Podatelna
VŠE v Praze

Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen „VŠE“) zveřejňuje tyto podmínky provozu podatelny v souladu s § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb.

Identifikační a kontaktní údaje

Úřední hodiny

Podatelna VŠE je otevřena v pracovních dnech: pondělí až pátek: 7:00–19:00

Informace o plánovaném uzavření podatelny jsou zveřejňovány na webových stránkách VŠE.

Způsoby podání

Dokumenty lze VŠE doručit:

• osobně na podatelně,
• prostřednictvím provozovatele poštovních služeb,
• prostřednictvím datové schránky,
• elektronicky na adresu elektronické podatelny.

Podmínky elektronických podání

VŠE přijímá elektronická podání v těchto formátech: PDF (preferováno PDF/A), DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG/JPEG, PNG.

Formát ZIP/ASICE je přijímán pouze v případě, že obsahuje výhradně formáty uvedené výše a obsahuje dokumenty vždy k jednomu podání.

Maximální velikost podání:

• e-mail: 20 MB včetně příloh,
• datová schránka: dle limitů ISDS.

Podání, u nichž to stanoví právní předpis, musí být opatřena uznávaným nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem dle nařízení eIDAS. Podání učiněné prostřednictvím datové schránky FO nebo PO se považuje za podepsané a podpis na nich není vyžadován.

Podání nesmí obsahovat škodlivý kód. Dokumenty obsahující aktivní prvky (např. makra) mohou být odmítnuty.

Okamžik doručení

Podání je doručeno:

• u datové schránky okamžikem dodání do datové schránky,
• u elektronické podatelny okamžikem, kdy je zpráva dostupná pro zpracování podatelně VŠE.

Potvrzení doručení

VŠE potvrzuje doručení:

• prostřednictvím systému datových schránek,
• automatickou odpovědí elektronické podatelny ze systému spisové služby

Potvrzení obsahuje datum, čas a identifikátor podání.

Nakládání s dokumenty

Doručené dokumenty splňující výše uvedené podmínky jsou evidovány v elektronickém systému spisové služby VŠE. Dokumentům je přidělen jednoznačný identifikátor a jsou bezodkladně postoupeny k vyřízení příslušnému útvaru.

Vadná podání

Podání, která jsou nečitelná, poškozená, neúplná, obsahují škodlivý kód nebo nejsou ve stanoveném formátu, mohou být podatelnou odmítnuta. Pokud je to možné, VŠE o této skutečnosti informuje odesílatele.

Podání, která nenáleží VŠE, jsou, pokud je to možné, navrácena odesílateli s vyrozuměním o chybném podání.

Stejné podmínky platí i pro další místa podání VŠE.